Le télétravail a bouleversé nos habitudes de travail… Parmi nos clients, nous rencontrons des dirigeants très réticents et d’autres avec des organisations complètes en télétravail !
Alors, pourquoi mettre en place une organisation en télétravail ?
Est-ce que tous les métiers sont compatibles ?
Le télétravail peut-il réduire la performance des entreprises ? L’augmenter ?
Evidemment, le télétravail n’est pas possible pour tous les métiers, dans le commerce ou dans une usine, c’est bien sûr impossible. Le télétravail est possible pour toutes les fonctions qui ont une grande partie de leur activité sur ordinateur.
Pour mettre en place le télétravail au sein de votre organisation, que ce soit à 100% ou 1 journée par semaine, il est primordial de faire confiance à ses collaborateurs et de mettre en place des techniques de management propres au management à distance.
Chez Kipgo, nous conseillons à nos clients de mettre en place des rituels managériaux avec les équipes :
- Un petit bonjour chaque matin à l’équipe sur Teams,
- Une réunion pour démarrer la semaine avec vos équipes : pour prendre la température (comment se sentent vos collaborateurs ?), créer une dynamique d’équipe, partager sur les projets ensemble et répartir les charges de travail,
- Des entretiens individuels réguliers entre les managers et les collaborateurs qui composent leurs équipes : faire le point sur les dossiers et déceler d’éventuelles problématiques liées au télétravail,
- Vous réunir parfois en présentiel dans la mesure du possible pour s’assurer de la dynamique d’équipe et renforcer les liens entre vos collaborateurs.
- Il vous faudra prévoir un entretien annuel dédié au télétravail.
Nous conseillons également de ne pas lésiner sur les moyens informatiques mis en œuvre avec des outils qui fonctionnent. L’objectif est de simplifier la vie des équipes grâce à la performance informatique des équipements que vous leur mettez à disposition. L’informatique étant leur outil de travail principal, il doit être au service de leurs besoins, à la fois en termes de communication, de gestion des dossiers et de réalisation de leurs objectifs.
Pour accompagner vos collaborateurs dans l’accès au télétravail, nous vous recommandons de les former aux outils informatiques utilisés, ainsi qu’au management à distance. Vous pouvez également mettre en place un dispositif d’alerte si des problématiques liées à l’organisation en télétravail apparaissent.
Chez Kipgo, nous sommes convaincus que le télétravail apporte une qualité de vie au travail essentielle quand il est bien mené et accompagné. Nous pouvons accompagner votre organisation et vos équipes dans le passage en télétravail ou dans la consolidation de l’accompagnement du télétravail.